Si vas a participar en el Work and Travel, vas a realizar unas prácticas Internship o vas a participar en cualquier otro programa con el visado J-1 en Estados Unidos, hay un trámite que te vas a encontrar sí o sí en cuanto empieces a trabajar: el Número de Seguro Social (Social Security Number). Sin este número no puedes cobrar tu nómina ni declarar impuestos, así que conviene que sepas cómo funciona antes de subirte al avión.
En Travelingua te damos todos los detalles para que sepas qué es, cómo se solicita y cuánto tarda en llegar, entre otras cuestiones de interés sobre el SSN. Te acompañamos en todo el proceso.
¿Qué es el Número de Seguro Social en Estados Unidos y para qué sirve?
El SSN es un número de nueve dígitos que asigna la Social Security Administration (SSA), el organismo que gestiona la seguridad social en Estados Unidos. Es el equivalente más cercano a tu número de afiliación a la Seguridad Social en España, aunque aquí tiene un peso mucho mayor, ya que lo vas a necesitar para que tu empresa te pague, para declarar la renta cuando termine tu temporada y, en general, como identificación en cualquier trámite oficial mientras estés en el país.
No es un requisito para conseguir el visado J-1 en sí, pero sí es imprescindible en cuanto empiezas a trabajar de forma legal.
¿Puedes solicitarlo con un programa Work and Travel o alguno con visado J-1?
Este número puede solicitarse con cualquiera de los programas que necesitan el visado J1. Si tu DS-2019 muestra que estás autorizado a trabajar, que es el caso de Work and Travel, entre otros programas, tienes derecho a solicitar el SSN.
Aquí hay una diferencia importante con los estudiantes de visado F-1. Ellos solo pueden pedirlo si ya tienen una oferta de trabajo concreta. Con el visado J-1, la autorización viene directamente del programa, así que no necesitas nada adicional para empezar el trámite.
¿Cuándo puedes solicitar el Número de Seguro Social?
Este es un aspecto importante al que debes prestar atención, así se lo indicamos a todos nuestros estudiantes de Travelingua. No puedes ir a la oficina de la Social Security el mismo día que aterrizas, hay que esperar al menos 10 días desde tu entrada a Estados Unidos.
Esto es así porque tus datos de inmigración necesitan ese margen para quedar registrados en el sistema. Si presentas la solicitud antes, la SSA no podrá verificar tu situación y te la rechazará.
Puedes empezar el proceso online para adelantar papeleo, pero la solicitud siempre se cierra con una cita en persona en tu oficina local de la SSA.
¿Qué documentos necesitas para el SSN?
Para el día de la cita necesitas la siguiente documentación:
- Formulario SS-5 (Application for a Social Security Card), que puedes descargar y rellenar antes o completarlo directamente en la oficina.
- Pasaporte en vigor.
- DS-2019, tu Certificado de Elegibilidad para el estatus de visitante de intercambio.
- Impresión de tu I-94, el registro de entrada que puedes descargar online desde la web oficial de la CBP.
- Carta de autorización de trabajo de tu sponsor, confirmando que tu programa te permite trabajar.
Uno de los errores más comunes y por el que se descarta muchas solicitudes sin necesidad es por el nombre del participante. El nombre que pongas en el formulario tiene que coincidir exactamente con el de tu pasaporte, sin abreviar ni cambiar el orden de apellidos. Esto es muy importante.
¿Cómo es el trámite en la oficina de la SSA?
El proceso es muy sencillo. Solo tienes que entregar la documentación, la SSA la revisa y y te notifican el resultado. Antes de conocer el resultado, ellos van a verificar tus datos con el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) antes de asignarte el número.
Además, debes saber que no tienes que pagar nada por la solicitud.
¿Cuánto tarda en llegar la tarjeta?
Normalmente, el tiempo estimado es de entre dos y seis semanas. Llegará por correo, dependiendo de lo rápido que se verifiquen tus documentos con el DHS.
La tarjeta llega a la dirección que pusiste en el formulario SS-5, así que si todavía no tienes una dirección fija cuando solicitas el número, puedes usar la de tu empleador.
¿Y si necesitas trabajar antes de que llegue la tarjeta?
Es habitual que la tarjeta física tarde más de lo que te gustaría y ya estés trabajando. En ese caso, muchas empresas asignan un número temporal de nómina mientras esperas el SSN definitivo, así que no te va a impedir empezar a trabajar ni cobrar tus primeras semanas. Puedes estar tranquilo en ese sentido.
Errores más comunes al solicitar el Número de Seguro Social (SSN)
Además del error del nombre que te comentamos con anterioridad, otros de los errores más comunes son estos que te mostramos a continuación:
- Presentarte en la SSA antes de los 10 días de margen.
- No llevar el DS-2019 o la carta de autorización de tu sponsor.
- Dar una dirección de correo poco fiable, lo que retrasa la llegada de la tarjeta.
El SSN no es un requisito para todo. Por ejemplo, si necesitas abrir una cuenta bancaria en cuanto llegues para empezar a recibir tu nómina, no hace falta que esperes a tener el número. Hay entidades que aceptan pasaporte y visado sin más.
En conclusión, el SSN es uno de esos trámites que suenan más complicados de lo que son: espera tus 10 días, lleva la documentación correcta y en unas semanas tendrás la tarjeta en el buzón. Si vas a participar en un programa con Travelingua, este paso se explica durante la orientación previa al viaje, así que llegarás sabiendo exactamente qué hacer y cuándo hacerlo. Si tienes alguna duda, contáctanos. Estamos a tu lado para que vivas la mejor experiencia de tu vida.
